Сводка по финансам: куда уходят деньги

Сводка по финансам отвечает на главный вопрос селлера: «я вообще что-то заработал?». Не «сколько я продал» — это видно и в кабинете площадки, — а сколько осталось после того, как все всё удержали.

Где найти: Аналитика → Сводка по финансам.

Фильтры и период

Вверху — площадка (Все / WB / Ozon / ЯМ), магазин (если в шапке выбрано несколько), период и кнопка Excel. Фильтры общие для всех разделов «Аналитики»: перешли из Сводки в Юнит-экономику — площадка, магазин и период те же.

Быстрые кнопки 7 / 14 / 30 дней (по умолчанию 30) или календарь с пресетами: «Последний день», «Последние 7 дней», «Этот месяц», «Прошлый месяц», «Этот квартал».

Период считается до последнего дня, за который маркетплейсы уже прислали отчёты, а не до сегодня: «30 дней» — это последние 30 полных дней. Под заголовком написано, по какое число данные полные. Более свежие дни в календаре недоступны: цифры по ним ещё поменяются.

Главные цифры

• Выручка — выкупленные товары по ценам продажи, по дате начисления в отчётах маркетплейсов. Под ней — число продаж. Если площадка вернула вам часть скидки баллами, они уже внутри выручки («в т.ч. баллы»).
• Все расходы — всё, что отделяет выручку от чистой прибыли: услуги маркетплейса, реклама, себестоимость и налоги. Рядом — их доля в выручке.
• Чистая прибыль — то, ради чего всё, и маржа: сколько копеек прибыли в каждом рубле выручки. Красная точка — вы в минусе.

Стрелка у цифры показывает, на сколько процентов она выросла или упала к прошлому периоду той же длины. Значок глаза открывает подробности: при всех площадках — разбивку по маркетплейсам и магазинам, при одной — из чего сложилась цифра и какие товары дали больше всего или ушли в минус.

Под главными цифрами — ещё пять:

• Продажи — сколько продаж в отчётах маркетплейсов.
• Возвраты — сколько вернули и какая это доля от продаж.
• Реклама — с подписью ДРР (доля рекламных расходов в выручке). Ориентир: ДРР больше маржи — реклама съедает прибыль.
• Себестоимость — закупка проданного. Если она указана не у всех товаров, будет жёлтая пометка «не указана у 12 из 340» — нажмите на неё, чтобы перейти в «Цены» и заполнить. Иначе прибыль завышена.
• Налоги — по режиму и ставке вашего магазина (см. ниже).

Выручка и прибыль по дням

График показывает выручку каждого дня: сколько из неё ушло на расходы и сколько осталось прибылью (красным — убыток). Наведите на столбец — увидите цифры дня. Если период длиннее месяца, столбец объединяет несколько дней.

По маркетплейсам

Карточки площадок: доля в общей выручке, выручка, прибыль, маржа и сколько процентов выручки забирают услуги маркетплейса. Клик по карточке оставляет на экране только эту площадку. Если выбрана одна площадка и несколько магазинов — карточки покажут магазины.

Куда уходят деньги

Блок раскладывает все расходы по статьям — от самой крупной к мелкой: комиссия, эквайринг, логистика, хранение, приёмка, штрафы, подписки, прочие услуги и удержания площадки, реклама, себестоимость и налоги. Нажмите на статью — справа будет её сумма, доля в выручке, сколько она стоит на одну продажу (и сколько было в прошлом периоде), график по дням, а при всех площадках — сравнение площадок.

Нажмите на «Логистику» — она разделится на доставку до покупателя и на возвраты и отмены. Вторая часть — самая обидная статья: товар покатался туда-обратно, вы за это заплатили, а денег не получили. Если она большая — смотрите, какие товары чаще всего возвращают.

Строка «Компенсации и корректировки» появляется, когда площадка что-то вам возместила (брак, утеря, баллы) или округлила суммы: так цепочка от выручки сходится к прибыли до рубля.

Налог

Под цифрой «Налоги» видны режим и ставка, например «УСН «Доходы» · 6 % · изменить». Задаются они в Настройки → Магазины и ключи → «Налогообложение» — у каждого магазина свои.

• УСН «Доходы» — налог = ставка × доход: сколько заплатили покупатели, за вычетом возвратов, плюс компенсации маркетплейса. Комиссии, логистика и реклама доход не уменьшают — так требует Налоговый кодекс. Баллы Ozon и Яндекс Маркета за скидки — не доход, а денежная премия за неиспользованные баллы — доход.
• УСН «Доходы − расходы» — налог = ставка × прибыль магазина до налога за период: выручка − услуги маркетплейсов − реклама − себестоимость − НДС. Убыточный товар уменьшает налог за остальные; если магазин за период в минусе — налог 0.
• НДС — если доход за прошлый год больше 20 млн ₽, укажите ставку НДС (5, 7 или 22 %) там же. НДС выделяется из выручки (при 5 % — 5/105 цены), в налог УСН не входит и в отчётах идёт отдельной строкой. Вычеты входящего НДС не учитываются.

Доп. расходы из P&L и минимальный налог 1 % мы не учитываем, поэтому годовой налог по декларации может отличаться.

Выгрузка в Excel

Кнопка Excel → «Сводка и заказы». Период тот же, что на экране; магазины — все, выбранные в шапке кабинета, по всем площадкам. В файле два листа — «Сводка» (строка на каждый канал + ИТОГО, со всеми статьями расходов) и «Заказы» (построчно: дата, заказ, канал, товар, количество, выручка, себестоимость, комиссия, логистика, прибыль).

Пункт «Товары (юнит-экономика)» выгружает таблицу по товарам — с учётом выбранной площадки. Удобно, когда бухгалтер просит «дай в табличке».

Цифры не сходятся с личным кабинетом площадки?

Это самый частый вопрос, и обычно всё в порядке. Разбор причин — в отдельной статье. Прибыль по каждому товару — в Юнит-экономике, ваши постоянные расходы — в P&L.