Сотрудники: приглашение и права
Как дать кладовщику доступ только к сборке заказов, а бухгалтеру — только к финансам. И как ограничить сотрудника одной площадкой.
Сотруднику не нужно видеть всё. Кладовщику незачем знать вашу прибыль, менеджеру по Ozon незачем лезть в Wildberries.
Настраивается в Настройки → Команда. Эта вкладка есть только у владельца аккаунта.
Как пригласить
- Нажмите «Пригласить».
- Выберите, кем будет сотрудник: Менеджер, Сборщик, Аналитик или Заместитель. Шаблон заполнит права — их можно подправить ниже.
- Отметьте магазины и маркетплейсы, к которым даёте доступ.
- Нажмите «Создать ссылку-приглашение» и отправьте её сотруднику. Он зарегистрируется или войдёт в свой аккаунт — и сразу получит доступ. Ссылка одноразовая и действует, пока её не примут или вы её не отзовёте.
Что настраивается
1. Разделы
У каждого раздела три варианта: «Нет» — пункта не будет в меню; «Смотреть» — только просмотр; «Работать» — смотреть и менять. Какие именно изменения разрешены (например, собирать заказы, но не менять остатки), видно по стрелке рядом.
Главная · Заказы · Товары · Остатки и поставки · Цены · Финансы и аналитика · Отзывы и вопросы · Настройки магазина · История действий.
Типовые роли уже собраны в шаблоны:
- Сборщик — только сборка заказов FBS.
- Менеджер — всё, кроме денег и настроек.
- Аналитик — смотрит всё, ничего не меняет.
- Заместитель — всё, как у владельца.
2. Маркетплейсы
Отметьте логотипы площадок, с которыми он работает. Если менеджер ведёт только Ozon — снимите WB и Яндекс, и он не увидит ни их заказов, ни их остатков, ни их денег.
Хотя бы одну площадку, подключённую в выбранном магазине, оставить нужно — иначе сотруднику нечего будет показать.
3. Скрыть все деньги
Один переключатель: выручка, прибыль, себестоимость и суммы пропадут во всех разделах, а «Финансы» и изменение цен станут недоступны. Удобно для кладовщика и сборщика.
Управление доступом
В списке у каждого сотрудника видно, к каким магазинам у него доступ и сколько разделов открыто. Кнопка «Настроить доступ» открывает то же окно: поменяйте права, снимите галочку с магазина, чтобы забрать доступ к нему, или нажмите «Удалить сотрудника» — он потеряет доступ ко всем вашим магазинам, но его аккаунт останется.
Непринятые приглашения видны в том же списке строкой «Приглашение не принято» — их можно отозвать, если ссылка ушла не туда.
Что сотрудники меняли — цены, остатки, себестоимость, доступы, — видно в разделе История действий.